아이러니하게도 시간 관리는 모든 사람에게 영향을 주지만 누구도 처리할 시간이 없는 문제입니다. 그러나 우리가 어떻게 시간을 소모하는지, 그리고 우리 자신을 더 잘 정리하는 것이 가능한지 분석하는 데 약간의 관심을 기울일 가치가 있습니다. 업무 시간을 보다 효율적으로 관리하는 것은 가능하지만 문제는 적극적으로 해결되어야 합니다.
시간이 흐른다는 것에는 의심의 여지가 없습니다. 그리고 우리 자신을 더 잘 조직하지 못한 채 시간이 지날수록 우리는 더 많은 에너지와 기회를 잃게 됩니다. 이것이 바로 근무일을 분석하여 변경이 필요한지 이해하는 것이 필수적인 이유입니다. .
직장에서 시간을 관리하고 효율성을 높이는 21가지 팁
시간 관리는 생산성 향상부터 일과 가정생활의 균형 . 목표는 번아웃을 피하고, 좋은 습관을 만들고, 장기적인 목표를 설정하는 것입니다. 계획을 세우고 우선순위를 정하는 것은 직업에 관계없이 우리의 시간과 삶에 대한 통제권을 다시 찾는 비결입니다. . Jory MacKay는 더 나은 시간 관리를 위한 21가지 전략을 제공합니다.
우리의 시간이 끝나는 곳을 이해하기
시간을 관리한다는 것은 시간을 잃을까 봐 불안이나 두려움에 사로잡히는 것을 의미하지 않습니다. 오히려 MacKay가 설명하는 것처럼 현명한 사용의 이점을 이해하는 것입니다. 여기에서 첫 번째 전략 및 조언 그룹이 나옵니다.
1. 시간관리가 중요한 문제임을 이해한다. 앞서 말했듯이 시간 낭비를 두려워하는 것이 아니라 올바른 관리의 이점을 이해하는 것입니다.
2. 현실적이 되십시오. 실제로 하루에 얼마나 많은 일을 할 수 있습니까? 우리는 시간을 단순히 더 많은 양이 필요한 자원으로 생각할 수도 있지만, 시간이 더 많다고 해서 반드시 생산성이 높아지는 것은 아닙니다. 이를 관리하는 가장 좋은 방법은 무엇을 언제 작업할 것인지 계획하는 것입니다.
3. 타임 누수가 어디서 발생하는지 알아보세요. 근무일의 흐름을 더 많이 이해할수록 귀하의 노력이 전반적인 관리에 더 많은 영향을 미칠 것입니다.
4. 일일 목표를 설정하고 시간을 어떻게 사용하고 있는지 이해하는 데 도움이 되는 추적 시스템을 채택하십시오. 전반적인 비전이 있으면 하루를 바꿀 수 있습니다.
5. 동기를 부여하는 아침 루틴을 만드세요. 일어날 때 좋은 루틴 생산적인 근무일을 위해 우리를 준비시킵니다. 저녁까지 우리와 함께하는 긍정적인 힘입니다.
6. 멀티태스킹을 포기하라 . 연구 결과에 따르면 인간이 동시에 하나 이상의 작업에 집중하는 것은 불가능합니다. 집중력이 떨어진다면, 본업으로 돌아가기 전에 잠시 멈추고 생각을 적어보세요.
업무의 가장 중요한 부분을 우선순위로 두고 나머지는 위임한다
시간이 어디로 가는지 이해한 후에는 무엇에 시간을 할애할지(무엇을 사용하지 않을지) 결정해야 합니다. 이러한 이유로 MacKay는 다음과 같이 조언합니다.
7. 긴급한 작업을 식별합니다. 즉각적인 주의가 필요한 것과 중요하지 않거나 긴급하지 않은 것을 이해하면 사려 깊은 달력을 설정하는 데 도움이 됩니다.
8. 우선순위를 정한 후에는 범주화하세요. . 주요 목표를 선택하고 이에 집중하세요.
9. 일부 작업을 위임하려면 30X 규칙을 사용하세요. . Rory Vaden의 규칙은 다음과 같습니다. 작업을 완료하는 데 걸리는 시간의 30배를 다른 사람에게 가르치는 데 투자하세요. 다른 사람을 가르치는 데 시간을 투자한 후 위임하면 연간 1,100분을 절약할 수 있습니다. . 또는 Vaden이 말했듯이 ROTI(투자된 시간 수익률)가 733% 증가했습니다.
10. 어휘에서 '아니요'라는 단어를 검색하세요. . 시카고 대학에서 발표한 기사에 따르면, 나는 그것을 할 수 없다 대신에 그것을 하지 않는다고 말하는 것은 우리가 원치 않는 약속으로부터 훨씬 더 쉽게 벗어날 수 있게 해준다고 합니다.
기능적인 일일 일정 수립
첫 번째 작업이 완료되면
11. 마감일이 아닌 시간표를 설정하세요 . Mackay는 다음의 조언을 빌립니다. 제임스 클리어 . 마감일을 쫓는 대신(결국 시간을 지키지 못하면 좌절감을 느끼는 대신) 의미 있는 목표를 설정하고 로드맵을 정의하십시오.
12. 활동이 아닌 시간을 기준으로 계획을 세우세요. . 어려운 작업을 정량화할 수 있는 기간의 세션으로 나눕니다. 작업 대신 하루를 시간 단위로 구성함으로써 알려진 날짜(또는 약속)를 기준으로 일정을 관리할 수 있습니다.
달력은 유한한 것입니다. 하루에는 특정 시간만 포함됩니다. 이 사실은 비현실적인 수의 사물을 유한한 공간에 맞추려고 노력하는 순간 분명해집니다.
-피터 브레그먼-
13. 휴식 및 휴식 시간을 계획하세요. 우리에게는 쉴 시간이 필요하며 방해가 있을 수 있다는 사실을 받아들여야 합니다. 이것을 고려하지 않으면 혼란스러운 방식으로 작업한다는 의미입니다. 예상치 못한 일이 생기고, 휴식을 취해야 할 때가 되면 우리 몸은 경고를 보냅니다. 여유를 두지 않으면 갑자기 계획이 무너지는 것을 볼 수 있습니다.
14. Il 메이커 시간과 Dal 관리자 시간을 분리합니다. . 일상적인 작업으로 시간을 채우고 의미 있는 작업을 위한 충분한 공간을 확보하지 못하는 것은 쉽습니다. 한 가지는 하다 다른 하나는 관리하다 .
15. 일주일 내내 일괄 활동. 유사한 활동을 그룹화하여 취업을 통해 얻는 추진력을 활용하세요. 뉴턴의 운동 제1법칙을 생산성에 적용합니다. 움직이는 물체는 계속해서 움직입니다.
공간을 활용해 보다 동기 부여적인 방식으로 직장에서 시간을 관리하세요.
달력과 일정은 우리가 가지고 있는 유일한 시간 관리 도구가 아닙니다. Mackay는 우리가 일하는 방식에 영향을 미칠 수 있는 사무실에서 사용할 수 있는 몇 가지 전략을 제안합니다.
16. 방법을 시도해 보세요 팝콘 시간을 잠금 해제합니다. 하루 종일 직장 위치를 바꾸는 것은 동기 부여와 생산성을 유지하는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 이것은 Joel Runyon이 제안한 기술이며 다음과 같이 작동합니다.
- 종이에 그날의 모든 업무 약속을 적어보세요.
- 이 목록을 세 개의 동일한 부분 또는 로트로 나눕니다(포인트 15 참조).
- 각 작업 배치에 대해 세 가지 다른 스테이션을 선택하십시오.
17. 몸의 활력 있는 리듬에 따라 작업하십시오. 가장 기능적인 방식으로 작업을 구성하세요. 시간 관리 측면에서만 생각하지 말고 에너지 .
당신의 시간을 보호하세요
당신의 시간을 빼앗으려는 상황이 결코 부족하지 않을 것입니다. 시간을 잘못 사용하지 않도록 보호해야 합니다. Mackay는 다음과 같은 조언을 제공합니다.
18. 올바른 일을 하기 위해 전략적 게으름을 활용하라 . 전략적 게으름의 개념은 중요한 일과 업무에 우선순위를 두고 덜 중요한 일과 업무에 대해서는 약간의 게으름을 허용하는 것과 관련이 있습니다.
전혀 하지 말아야 할 일을 효율적으로 수행하는 것보다 덜 생산적인 것은 없습니다.
-피터 드러커-
19. 협상할 수 없는 시간을 자동으로 방어하세요. 집중이 필요한 작업이 문제나 중단 없이 계속되도록 하는 것이 중요합니다. 이를 위해서는 산만함을 피하는 것이 필수적입니다. 부재 중일 때 자동으로 다른 사람과 소통할 수 있는 도구가 있습니다. 또는 집중하고 있고 방해받고 싶지 않다는 의사소통 방법을 찾으십시오.
20. 하루를 잘 마무리하려면 아이비리 메소드(Ivy Lee Method)를 사용하세요. 아이비리는 생산성 극대화를 위해 간단한 5단계 일상생활을 추천합니다.
- 매일 근무일이 끝나면 다음 날 처리해야 할 가장 중요한 6가지 일을 적어보세요. 과제를 6개 이상 작성하지 마세요.
- 이 6가지 항목을 중요한 순서대로 배열하세요.
- 다음 날, 첫 번째 직업에 집중하세요. 두 번째로 넘어가기 전에 이 작업을 완료하세요.
- 나머지 목록도 같은 방식으로 진행합니다. 하루가 끝나면 완료되지 않은 작업을 다음 날 목록으로 옮깁니다.
- 이 과정을 근무일마다 반복하세요.
21. 자유시간의 이점을 잊지 마세요. 시간 관리는 단지 일하는 것만이 아닙니다. 우리를 건강하고 행복하게 유지하는 직장 생활의 균형을 찾으려면 휴식, 여가 및 활동에 전념하는 시간을 기억해야 합니다. 사회화 .
직장에서의 시간 관리 개선: 가능한 과제
직장에서 시간을 관리하고 생산성을 높이는 것은 모든 사람이 할 수 있는 과제입니다. . 그러나 우리는 멈춰서 우리가 무엇을 하는지, 어떻게 하는지, 그리고 우리가 정말로 달성하고 싶은 것이 무엇인지 생각해 볼 필요가 있습니다. 한다는 것이 반드시 일하거나 완료한다는 의미는 아닙니다.
그러므로 일상생활을 연구하고 활동 일정을 조정하는 데 필요한 시간을 할애하십시오. 이러한 표시를 사용하면 작업 또는 공부일을 정리하고 더 나은 결과를 얻는 것이 더 쉬울 것입니다.
